根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：

一、相片采集对象、时间、地点和工作要求

（一）相片采集对象包括预计2016年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2016年毕业的学历教育的研究生（不含已参加过相片采集的学生），MBA教育中心主要为13C、13D及14B班学员，以及想在2016年夏季毕业的双证学员 。。

（二）相片采集工作时间、地点安排：

MBA教育中心统一拍照时间：1月4号上午11：30-12:00

MBA教育中心统一拍照地点：北校区云山公寓301教室

（三）工作要求

相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求做好以下工作：

1、数据核对

今年我校继续采取数据报表的方式采集学历数据。因此，毕业生需登录研究生信息管理系统（http://my.gdufs.edu.cn/）核对个人信息（主要包括身份证、姓名、专业、性别、手机、考生编号、导师等信息），对于信息有误的在2016年1月3日前填写勘误表（见附件2）提交科研秘书处，由科研秘书汇总本学院勘误数据，提交大学一次性修订。

姓名或身份证号码有误的（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位），请将身份证的两面扫描到Word的文档（请原件扫描，不要放大或缩小）（附件命名：XX（姓名）身份证），连同勘误表一起提交。

2、为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生携带身份证提前40分钟到达指定地点集中，并按照附件1的学院顺序排队拍摄。各学院负责人按照本学院事前安排好的专业顺序，同一专业按学号从小到大进行排队拍摄，其中人数较多的学院（如高翻学院）可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。

3、拍摄费用：每位毕业生（含博士和硕士）需缴纳人民币15元；请各班班长（班级负责人）事先收集本学院所有需拍照的博士和硕士学生的拍摄费。拍摄时，班长先进行本班第一个拍摄，然后现场协助学院负责人组织本班的其他同学拍摄，最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。班长的相关职责请见附件3。

4、拍照的同学务必带身份证原件，拍摄时要读身份证。

5、相片采集着装要求：为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄(颜色不限) 。

6、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。

（1）补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846 学校名称：广东外语外贸大学，院系代码，不用填写，为空。

（2）拍照后相片的寄送通信地址：请填写学生本人确定能收到邮件的通信地址（切勿写研究生处或学院的地址），本人收到后立即将所有材料提交到本人所在学院，由学院统一进行保管。

（3）补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心。

（4）广州补拍地址：广州拍照地址：广州市越秀区府前路21号205联系电话：020-83302077 83398378

（5）外地拍照点地址：可上网：www.chsi.com.cn查询，或通过北京中国图片社咨询 北京中国图片社：010-63072281、63076145、63076146

二、学生相片信息核对

拍摄后的学生相片信息约在40天后会上传到教育部的学历电子注册图像校对系统上。请各毕业生本人登陆教育部的学历电子注册图像校对系统（http://xjxl.chsi.com.cn/）,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。

特此通知

附件一：2016届夏季毕业研究生相片采集时间安排

附件二：信息勘误表

附件三：班级负责人职责

研究生院

2015年12月31日