一、全日制研究生人事档案派遣
1.档案寄往生源地之外:毕业生须与档案接收单位确认,并在“广东大学生就业创业”小程序完成档案信息管理模块信息上报。
2.档案寄回生源地:毕业生则无须在小程序上上报档案信息,档案去向为生源地公共就业人才服务机构。
二、全日制定向研究生和非全日制研究生的档案寄送
1.收集学籍档案接收地址信息
组织学生填写《2023届夏季全日制定向及非全日制毕业研究生档案材料交寄信息表》(附件3)。
(1)定向单位是广外的研究生
档案交寄信息表“档案类型”选择“移交广外人事处”,档案整理完毕后由研究生档案室移交人事处。
(2)定向单位是非广外的研究生/非全日制研究生
如“档案类型”选择“正常寄出”,需在档案材料交寄信息表上填写清楚接收单位地址及联系方式,学校将于7月初统一寄出;如选择“自提”,则毕业生需在2023年6月27日至6月30日携带自提声明(附件4)、本人身份证原件及复印件到白云山校区一教206办理,提前电话联系:36206953。
2.档案材料寄送时间
各培养单位请于2023年6月23日前将汇总的《2023届夏季全日制定向及非全日制毕业研究生档案材料交寄信息表》电子版发至指定邮箱。