起止时间：2016年12月23日--2016年12月30日

活动地点：北校区

联系人：张曼玲

联系方式：36209660

活动内容：

各位同学：

为进一步增强毕业生的荣誉感、责任感，增进校友对学校的感情，学校决定隆重举行2016年冬季毕业典礼暨学位授予仪式（以下简称仪式），由广东外语外贸大学校长亲自为每一位学位获得者颁发学位证书。为保证MBA中心毕业生顺利参加毕业典礼，现作出以下通知，请知悉：

一、 活动安排：

2016届冬季毕业典礼暨学位授予仪式

时间：12月30日下午 15:00

地点：北校区云山会堂

二、 具体安排

1. 时间推进表（时间紧张，请同学们严格按照规定时间到达）

时间	内容	具体内容 / 注意事项	地点
08:30前	工作人员 就位	清点物资：硕士服、信息卡、家属邀请函，等	九教103
09:00-09:30 12:00-12:30	领取并穿着 硕士服	1. 如需早上与家属在校园拍照的同学请于09：00-09：30到103领取硕士服；否则请于12：00-12：30领取。 2.请注意硕士服是否穿着得体（穿戴规范见后），过于宽松请提前处理好；请特别注意帽子是否戴得牢。	九教103
14:00-14:30	集合进场	1.请学生于云山会堂广场集合，严格按照受礼顺序列队进场。 2.进场时，需要出示校园卡、学生证或身份证。如有校园卡失效等情况，请提前联系张曼玲或林峰峰老师。 3.进场后，按照座位上姓名落座。各人姓名已提前贴在本人座位上。	云山会堂
14:30-14:45	派发各人 信息卡	1.各人落座后会派发信息卡。请各人核对信息，特别是姓名及拼音。 2.请妥善保管信息卡。准备上台接受拨穗前会在舞台右侧排队，届时将有工作人员按顺序收取信息卡。 3.一旦信息卡上信息有误，或丢失信息卡，请尽快联系张曼玲或林峰峰老师。	云山会堂
14：45:-15:00	整场	学位授予整场负责老师会介绍仪式的流程、上台接受拨穗等的注意事项，请特别留意。	云山会堂
15:00-17:00	学位授予仪式	1.请遵守秩序，不乱走动，不得调换座位，不得随意摘下学位帽。毕业典礼不允许提前离场。 2.离开座位到舞台右侧排队时，请留意工作人员指引，按照顺序排队。请尽量不要携带除了信息卡以外的其他多余物品，并让同伴帮忙检查衣着是否合规，学位帽是否佩戴得宜，帽子流苏是否位于右侧。	云山会堂
17:00 仪式结束后	交还学位服	学位服一套共包含：学位帽、学位袍、垂布、红领带、袋子各一个。一套学位服必须全部归还，特别是领带。	九教103

三、联系人

张曼玲：18819432352

林峰峰：18620326538

四、 注意事项及温馨提示：

1. 证件：

按学校统一要求，学位授予仪式必须刷本人校园卡进场。请各参礼学生携带本人校园卡（或学生证）及身份证，以作入场之用。如果遗失校园卡，请提前联系张曼玲老师或林峰峰老师。

2. 硕士服领取：

（1）硕士服由本次毕业典礼筹委会代为租借，请当天统一到九教103课室领取。请严格按照时间领取，如果不能按时领取，请联系工作人员另作安排或让相熟同学代领。

（2）学位服一套共包含：学位帽、学位袍、垂布、红领带、袋子各一个。一套学位服必须全部归还，特别是领带。

3. 学位服穿戴规范：

4. 学位授予：

（1）学位获得者以学院为单位按顺序提前30分钟入场，在院系指导老师安排下，按顺序列队完毕，在工作人员指引下行进至指定区域内就坐。为保证场内秩序，座位安排以先受礼者坐后排为原则。

（2）在大学权杖引领校长及主礼教授入场及退场时，在场人员应起立鼓掌致意，以示尊重。在校长及主礼教授落座后，场内人员方可落座。

（3）上台接受学位前，请学位获得者自行将流苏置于帽檐右前侧中部，并呈自然下垂状。

（4）学位授予时，学位获得者按列队顺序于舞台右侧（面向舞台）逐一上台，将写有自己姓名的信息卡交与司仪。（用于司仪宣读）

（5）学位获得者逐一走到校长面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多，请诸位按照程序安排，严格控制时间。

（6）学位授予方式：与校长握手、微躬身接受拨苏、接受校长颁发的证书、转身与校长合影。

（7）受礼后，学位获得者应及时从舞台左侧（面向舞台）退下，在工作人员指引下回到指定区域，不可在台前逗留。

（8）学位获得者应在指定区域内就坐，不可随意走动、拍照。

（9）仪式结束后，学位获得者在工作人员指引下依次退场。

学位授予过程：排队——逐一走上前（念到名字时）——握手同时微鞠躬（校长为大家拨穗）——转身合影（笑容，摄像机在正前方）——退场（从校长前面走过去，按照地面箭头指引的方向）——从右手边的台阶下按指定路线回到座位。

学位授予路线图：

注：实线为上台路线，虚线为下台路线

5. 亲友：

(1) 已经报名需要邀请函的同学，可于30日早上领取硕士服时一并领取邀请函，亲友凭邀请函可到大会堂二楼按座位安排入座；

(2) 请各亲友配合会堂现场工作人员协调。按照学校要求，进入观礼的亲友需穿着得体，不要穿背心拖鞋；学位授予仪式开始后将手机调至震动；幼龄儿童不得进入会堂。

（3）为缓解校园交通压力，请观礼亲友尽量乘坐公共交通工具来校出席仪式。

6. 临时变动：

如果参礼同学临时有事不能出席、参礼同学及亲友等情况有变，请及时联系张曼玲老师。

预祝各位同学毕业快乐！

MBA教育中心

二〇一六年十二月二十三日

附件1：2016年冬季毕业典礼暨学位授予仪式议程（转）

1．广东外语外贸大学权杖入场（校领导及主礼教授入场）

2．党委研究生工作部部长请校学位评定委员会副主席主持仪式

3．主持人介绍出席的校领导、主礼教授

4．主持人宣布广东外语外贸大学2016年冬季毕业典礼暨学位授予仪式开始

5．奏唱国歌

6．校长致辞（8分钟）

7．教师代表发言（着导师服）（3分钟）

8．毕业生代表发言（着学位服）（3分钟）

9．全体毕业生宣誓（全体起立，毕业生代表领誓）（2分钟）

10．校领导宣读：1）授予学位的决定2）校友联络员名单

11．恭请校长为学位获得者授予学位（**起身到主持台向校长鞠躬：尊敬的仲伟合校长，请您为**学位获得者授予学位。与校长握手后回座）

12．校长依次授予学位（四个规定动作：与校长握手、微躬身接受拨苏、接受校长颁发的证书、转身与校长合影，每位约需10秒）

13．礼成、全体起立，向主礼教授致谢

14．奏唱校歌

15．恭送权杖、校领导、主礼教授离场

附件2： 2016届冬季毕业典礼MBA教育中心毕业学生座位表（即上台受礼顺序）

附件3： 2016届冬季毕业典礼观礼亲友邀请函成功订票名单