本填表说明和要求是对“毕业研究生登记表”填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求，并遵照有关要求认真填写“毕业研究生登记表”，并于6月2日前上交MBA学院。

1、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色），不得使用圆珠笔，字迹要清楚。

2、登记表放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

4、封面填写说明:

①学校（研究单位）：统一填写广东外语外贸大学

②系科：填写培养单位的全称，不能填简称。

③专业：填写入学时录取的专业名称，不能填专业方向。

培养单位名称和专业名称如下表所示：

④填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月（下同）如:2008年06月

5、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线。

6、照片栏，张贴小1寸彩色蓝底、免冠照片。

7、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。“邮政编码”应与所填的“现在家庭详细住址”一致。

8、“何时何地入党（团）”一栏，党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。

9、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

10、“本人身体健康状况”，主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

11、“所学专业及研究方向”栏，如填写外国语言学及应用语言学，英美文学方向。

12、“会何种外语及熟练程度”栏，可填写英语四级（CET4）、英语六级（CET6）、英语专业八级（TEM8）和英语专业四级（TEM4）。

13、“本人工作志愿”栏,填写到何种意向单位，从事何种职业，也可不填。

14、“本人简历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明,年月要衔接。“学习或工作单位”一栏填写格式应为“×省×市×县××学校”。“学习或任何职”一栏填写格式应为“学习”或“任××职”。

15、“家庭主要成员和主要社会关系”栏：

①未婚研究生的“家庭成员”，应该是自己的父母和兄弟、姐妹，“主要社会关系”是指叔伯、姑舅等。

②已婚研究生的“家庭成员”应该是自己的父母、配偶和子女，“主要社会关系”是指兄妹、岳父母等。“有何联系”，应该填写“密切”。填写格式为“××（姓名），父亲，党员（团员、群众），在×地×单位工作（学习），联系密切”。

16、“自我鉴定”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。另外：不要忘记本人签名。

17、“班组（基层组织）鉴定”栏：“负责人签名”处应由班长签字，此栏由班长填写，内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。

18、“学校（研究单位）、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及其对工作分配的建议”栏：由培养单位负责人或导师填写，并须加盖研究生培养单位的公章。

19、“学校（研究单位）意见”栏：由研究生部（处）填写并盖公章。