各位2015年夏季毕业生：

根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益，如在相片采集过程中出现问题，会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下：

一、相片采集对象、时间、地点和工作要求

（一）相片采集对象包括预计2015年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2015年毕业的学历教育的研究生（不含已参加相片采集的学生），MBA教育中心主要为12C、12D及13B班学员，以及想在2015年夏季毕业的双证学员 。

（二）相片采集工作时间、地点安排：

MBA教育中心统一拍照时间：10月28日下午16点50分至17点25分；

MBA教育中心统一拍照地点：北校区云山公寓301教室。

（三）工作要求

相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求做好以下工作：

1、数据核对

今年我校继续采取数据报表的方式采集学历数据。因此，毕业生需登录研究生信息管理系统（http://my.gdufs.edu.cn/）核对个人信息（主要包括身份证、姓名、专业、性别、联系电话），对于信息有误的在2014年10月22至23日填写勘误表（见附件2）发送到zhzhongpei@qq.com邮箱，邮件主题填写：XX专业XX姓名数据勘误。

姓名或身份证号码有误的（包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位），请将身份证的两面扫描到Word的文档（请原件扫描，不要放大或缩小）（附件命名：XX（姓名）身份证），连同勘误表一起发送。

2、为保证拍摄工作顺利有序进行，请各班学生携带身份证提前40分钟到达指定地点集中，并按照附件2的班级顺序排队拍摄，同一专业按学号从小到大进行拍摄，其中人数较多的学院（如高翻学院）可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静，以免影响其他学生上课。具体拍摄顺序可见附件2。

3、拍摄费用：每位毕业生需缴纳人民币15元；请班长（班级负责人）事先收集本班同学的拍摄费。拍摄时，班长先进行本班第一个拍摄，然后现场协助组织本班的其他同学拍摄，最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。班长的相关职责请见附件3。

4、拍照的同学务必带身份证原件，拍摄时要读身份证。

5、相片采集着装要求：为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄(颜色不限) 。

6、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生，请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。

（1）、补拍需要的学校信息如下：学校代码：11846 学校名称：广东外语外贸大学，院系代码，不用填写，为空。

（2）、拍照后相片的寄送通信地址：广州市白云大道北2号广东外语外贸大学第九教学楼MBA学院404办公室；陈丹老师收；联系电话：36209660；邮政编码：510420.

（3）、补拍费用：40元/人，在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心；

（4）、广州补拍地址：广州拍照地址：广州市越秀区府前路21号205联系电话：020-83302077 83398378

（5）、外地拍照点地址：可上网：www.chsi.com.cn查询，或通过北京中国图片社咨询 北京中国图片社：010-63072281、63076145、63076146

二、学生相片信息核对

拍摄后的学生相片信息约在40天后会上传到教育部的学历电子注册图像校对系统上。请各毕业生本人登陆教育部的学历电子注册图像校对系统（http://xjxl.chsi.com.cn/）,核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。

联系人：植仲培 联系电话：36317190

特此通知

附件1 2015届毕业研究生相片采集时间安排

附件2 信息勘误

附件3 班长（班级负责人）的职责

研究生处

2014年10月22日