2019年12月23日下午，商学院党委书记魏传文、商学院副院长徐艺青、国际交流处孔子学院副主任钟日升、研究生院培养科科长胡秋红、商学院MBA教育中心主任王刚为2020年出国（境）短期访学学生召开了行前会议。会议由王刚主持。
王刚主持会议
王刚首先向同学们介绍了嘉宾信息，他表示商学院领导班子对研究生每学期的出国（境）学习非常重视，因此特意为学生召开此次出国行前会议。随后，徐艺青代表学院领导班子对出席嘉宾表示感谢，她提到出国学习，安全第一，建议大家认真听讲。
徐艺青发言
钟日升为MBA学生做行前教育
钟日升为学生讲解出国学习安全相关事项，重点为学生讲解了海外留学安全主要风险类型、领事保护的概念和处置原则、海外留学安全提醒。他用大量鲜明的案例给大家讲解了出国留学需要注意的事项。
胡秋红为MBA学生做行前教育
胡秋红为大家解读了《广东外语外贸大学研究生短期出国（境）访学和参加国际学术会议管理暂行办法》，并向MBA同学们讲解了短期出国境访学归国之后结项所需材料，她建议同学们外出学习期间要有严格的学习计划和安排。
MBA学生提问
宣讲结束，MBA同学们积极就典型问题提问，领导老师就同学们的问题一一做出回复。
魏传文做总结
会议最后，魏传文做总结发言，他再次强调大家出国学习期间安全第一的原则。魏传文建议大家采取小班制，从同学们中间选出班长、团支书、生活委员和学习委员等班委，定期向学校汇报在外学习情况。最后预祝大家出国学习顺利。
大合影
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